"ฉันหารือเกี่ยวกับการขายผลิตภัณฑ์ล่าสุด ผลตอบรับจากลูกค้า และแนวโน้มของตลาดกับเพื่อนร่วมงานจากประเทศอื่นๆ ทุกสัปดาห์"
"ฉันต้องหารือเกี่ยวกับความคืบหน้าในการพัฒนาซอฟต์แวร์กับสมาชิกในทีม"
"ฉันใช้ Zoom เพื่อสอนนักเรียนจากประเทศจีน"
ในยุคของปัญญา AI การสื่อสารระหว่างผู้คนไม่ได้จำกัดอยู่เพียงการโต้ตอบแบบเห็นหน้าอีกต่อไป แม้ว่าจะอยู่ห่างกันหลายล้านไมล์ ด้วยความช่วยเหลือของซอฟต์แวร์การประชุมผ่านวิดีโอออนไลน์ เราสามารถเอาชนะอุปสรรคทางภูมิศาสตร์เพื่อเข้าร่วมการสนทนาทางวิดีโอความละเอียดสูง การสนทนาออนไลน์ การแชร์หน้าจอ และการแชร์ไฟล์
จะทำการประชุมทางโทรศัพท์บนพีซีได้อย่างไร?
ปัจจุบันมีแพลตฟอร์มการประชุมทางโทรศัพท์ที่เชื่อถือได้มากมายที่ตรงกับความต้องการของคุณ ตัวเลือกยอดนิยม ได้แก่ Zoom, Microsoft Teams, Google Meet และ Skype มาดู Zoom เป็นตัวอย่างกัน การดำเนินการเหล่านี้เป็นแบบสากล ดังนั้นคุณจึงสามารถทำเช่นเดียวกันบนแพลตฟอร์มอื่นได้
1. ลงทะเบียนและติดตั้ง Zoom
เยี่ยมชมเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Zoom (https://zoom.us/) และสร้างบัญชี
หรือหากมีบุคคลอื่นเชิญคุณเข้าร่วมการประชุม คุณสามารถใช้ลิงก์คำเชิญเพื่อเข้าร่วมได้โดยตรง
หลังจากเข้าสู่ระบบบัญชี Zoom ของคุณแล้ว ให้ดาวน์โหลดไคลเอนต์ Zoom สำหรับอุปกรณ์ของคุณ (Windows, Mac, iOS, Android ฯลฯ) ติดตั้งและเปิดใช้งานไคลเอนต์ Zoom
2. กำหนดเวลาการประชุม
หากคุณเป็นผู้จัดงาน ให้เข้าสู่ระบบไคลเอนต์ Zoom เลือก "กำหนดเวลาการประชุม" เพื่อสร้างการประชุมใหม่ ป้อนหัวข้อการประชุม และเวลา และหากเนื้อหามีความละเอียดอ่อน คุณสามารถตั้งรหัสผ่านหรือเปิดใช้งานการรักษาความปลอดภัยอื่น ๆ ได้ คุณสมบัติ.
หลังจากยืนยันรายละเอียดการประชุมแล้วให้คลิก "กำหนดการ" ณ จุดนี้ รหัสการประชุม รหัสผ่านเข้าสู่ระบบ และลิงก์คำเชิญจะถูกสร้างขึ้น
3. เชิญผู้เข้าร่วม
ส่งลิงก์คำเชิญเข้าร่วมการประชุมที่สร้างขึ้นไปยังเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้ารายอื่นที่เข้าร่วมการประชุม หรือแจ้งรหัสการประชุมโดยตรงให้พวกเขาทราบ
4. ปรับการตั้งค่า
ก่อนที่การประชุมจะเริ่มต้น ให้ตรวจสอบว่ากล้องของคุณทำงานปกติหรือไม่ และของคุณชุดหูฟังสำนักงาน เสียบเข้ากับคอมพิวเตอร์แล้ว และหลังจากเสียบชุดหูฟังแล้ว ให้ปรับการตั้งค่าเสียงและวิดีโอของคอมพิวเตอร์เพื่อให้แน่ใจว่าไมโครโฟนทำงานอย่างถูกต้อง
5. ระหว่างการประชุม
หลังจากเข้าสู่การประชุมคุณจะเห็นแถบเครื่องมือที่ด้านล่างของหน้าจอพร้อมตัวเลือกต่างๆ
ใช้ไอคอนไมโครโฟนเพื่อปิดหรือเปิดเสียง
ไอคอนกล้องช่วยให้คุณสามารถเปิดหรือปิดวิดีโอได้
คุณสามารถแชร์หน้าจอได้โดยคลิกปุ่ม "แชร์หน้าจอ" ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการนำเสนอหรือการแชร์เอกสาร
หากต้องการเชิญผู้เข้าร่วมรายอื่นในระหว่างการประชุม ให้คลิกไอคอน "ผู้เข้าร่วม" และเลือกปุ่ม "เชิญ"
6. สิ้นสุดการประชุม
โปรดทราบว่าบัญชีฟรีมีเวลาจำกัดที่ 40 นาทีต่อการประชุม ขอแนะนำให้อัปเกรดเป็นบัญชีธุรกิจ ผู้จัดการประชุมสามารถคลิก "สิ้นสุดการประชุม" และปิดการเชื่อมต่อของผู้เข้าร่วมทั้งหมดหลังการประชุม
ทุกสัปดาห์ บริษัทของเราจะจัดการประชุมออนไลน์โดยมีผู้เข้าร่วมเป็นผู้จัดการหรือสูงกว่าจากแผนกต่างๆ การประชุมครอบคลุมสถานะการทำงานของพนักงานแต่ละแผนกในสัปดาห์ก่อน แนวโน้มตลาด ความคิดเห็นของลูกค้าเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ พลวัตของอุตสาหกรรม การเสนอแผนการปรับตัว และการจัดบุคลากรนอกสถานที่ โดยปกติการประชุมจะจัดขึ้นในเช้าวันอังคารเวลา 10.00 น. ก่อนประชุมฉันก็ใส่ชุดหูฟังแบบมีสาย H362ปรับไมโครโฟนและกล้องแล้วรอผู้ช่วยผู้จัดการทั่วไปเริ่มการประชุม การประชุมรายสัปดาห์ช่วยให้เพื่อนร่วมงานแต่ละคนมีความเข้าใจงานของตนอย่างถ่องแท้
การนำทางการประชุมทางโทรศัพท์อย่างมีประสิทธิภาพบนพีซีเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการสื่อสารและการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ การทำความเข้าใจกระบวนการกำหนดเวลา เข้าร่วม และจัดการการประชุมทางโทรศัพท์จะช่วยให้คุณประหยัดเวลา เพิ่มประสิทธิผล และเชื่อมต่อกับผู้อื่นได้อย่างราบรื่น ด้วยการทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในคู่มือนี้ คุณจะเชี่ยวชาญการประชุมทางวิดีโอบนอุปกรณ์พีซี
